Digitalisering van de overlijdensaangifte in Vlaanderen: een stap naar mensgerichte efficiëntie

Bij een overlijden komt er veel kijken: verdriet, afscheid, en helaas ook een berg administratie. Tot voor kort verliep de aangifte van overlijden in Vlaanderen grotendeels op papier, met formulieren die door artsen, uitvaartondernemers en gemeentebesturen handmatig moesten worden ingevuld en doorgegeven. Die tijd ligt nu achter ons. Sinds 2026 gebeurt de digitale overlijdensaangifte Vlaanderen volledig via het platform eLys.

Wat is eLys?

eLys is een digitaal uitwisselingsplatform dat alle betrokken partijen bij een overlijden – artsen, uitvaartondernemers, lokale besturen, crematoria en overheidsdiensten – met elkaar verbindt. Het vormt de ruggengraat van de digitale overlijdensaangifte Vlaanderen, met als doel een sneller, eenvoudiger en foutloos proces dat nabestaanden ontlast in een moeilijke periode.

Hoe werkt het?

Vanaf het moment dat een arts het overlijden vaststelt, worden de gegevens ingevoerd via een beveiligde webtoepassing. Deze informatie wordt automatisch doorgestuurd naar de gemeente voor het opstellen van de overlijdensakte. Uitvaartondernemers kunnen via hetzelfde platform alle noodzakelijke documenten indienen en ontvangen, zoals de toelating tot begraven of crematie. Dankzij de digitale overlijdensaangifte Vlaanderen is ook de laatste wilsbeschikking van de overledene meteen digitaal beschikbaar, zodat de uitvaart correct en respectvol kan verlopen.

Voordelen voor nabestaanden en professionals

• Snellere verwerking: De overlijdensakte is doorgaans binnen één werkdag beschikbaar.

• Minder fouten: Gegevens worden slechts één keer ingevoerd en automatisch gedeeld.

• Betere samenwerking: Alle betrokken partijen werken via één centraal platform.

• Privacy en veiligheid: eLys voldoet aan de strengste normen rond gegevensbescherming.

Deze voordelen tonen duidelijk hoe de digitale overlijdensaangifte Vlaanderen het volledige proces moderniseert.

Een brede samenwerking

De digitale overlijdensaangifte Vlaanderen is het resultaat van een intensieve samenwerking tussen Vlaamse steden en gemeenten, de uitvaartsector, artsenverenigingen en overheidsinstanties zoals het Departement Zorg en eHealth. De Vlaamse datapartner Athumi staat in voor de bouw, beveiliging en het beheer van het platform.

Wat betekent dit voor de uitvaartsector?

Voor uitvaartondernemers zoals Uitvaartzorg Cromboom betekent de digitale overlijdensaangifte Vlaanderen een aanzienlijke administratieve verlichting. Door de snellere toegang tot documenten en gegevens kunnen zij zich nog meer richten op hun kerntaak: families in rouw begeleiden met zorg, aandacht en respect.

Toekomstvisie

De digitale overlijdensaangifte Vlaanderen toont hoe technologie kan bijdragen aan mensgerichte dienstverlening. Het project sluit naadloos aan bij het bredere kader van het “Gemeentehuis van de Toekomst”, waarin lokale besturen streven naar efficiënte, toegankelijke en inclusieve digitale processen.