Numérisation de l'enregistrement des décès en Flandre : un pas vers une efficacité axée sur les personnes

Lorsqu'une personne décède, il y a beaucoup à gérer : le deuil, les adieux et, malheureusement, une montagne de paperasse. Jusqu'à récemment, l'enregistrement des décès en Flandre se faisait principalement sur papier, avec des formulaires à remplir et à soumettre manuellement par les médecins, les pompes funèbres et les autorités municipales. Cette époque est révolue. Depuis 2026, l'enregistrement numérique des décès en Flandre est entièrement géré par la plateforme eLys.

Qu'est-ce qu'eLys ?

eLys est une plateforme d'échange numérique qui met en relation tous les acteurs impliqués dans un décès : médecins, entreprises de pompes funèbres, autorités locales, crématoriums et services gouvernementaux. Elle constitue la pierre angulaire de l'enregistrement numérique des décès en Flandre , avec pour objectif un processus plus rapide, plus simple et sans erreur, afin d'alléger le fardeau des familles endeuillées durant cette période difficile.

Comment ça marche ?

Dès que le décès est constaté par un médecin, l'information est saisie via une application web sécurisée. Cette information est automatiquement transmise à la mairie pour l'établissement du certificat de décès. Les entreprises de pompes funèbres peuvent déposer et recevoir tous les documents nécessaires, tels que l'autorisation d'inhumation ou de crémation, via cette même plateforme. Grâce au système de déclaration de décès en Flandre, le testament du défunt est également immédiatement disponible sous forme numérique, permettant ainsi le bon déroulement des obsèques.

Avantages pour les survivants et les professionnels

• Traitement plus rapide : Le certificat de décès est généralement disponible sous un jour ouvrable.

• Moins d'erreurs : les données ne sont saisies qu'une seule fois et partagées automatiquement.

• Meilleure collaboration : Toutes les parties prenantes travaillent via une plateforme centrale.

• Confidentialité et sécurité : eLys respecte les normes les plus strictes en matière de protection des données.

Ces avantages démontrent clairement comment la notification numérique des décès en Flandre modernise l'ensemble du processus.

Une large collaboration

Le système numérique de notification des décès en Flandre est le fruit d'une collaboration étroite entre les villes et communes flamandes, le secteur funéraire, les associations médicales et des organismes gouvernementaux tels que le Département des soins et de la e-santé. Le partenaire flamand de données, Athumi, est responsable du développement, de la sécurité et de la gestion de la plateforme.

Quelles conséquences cela aura-t-il pour le secteur funéraire ?

Pour les entreprises de pompes funèbres comme Uitvaartzorg Cromboom , la notification numérique des décès en Flandre représente un gain administratif considérable. Un accès plus rapide aux documents et aux données leur permet de se concentrer davantage sur leur mission première : accompagner les familles endeuillées avec bienveillance, attention et respect.

Vision pour l'avenir

L’enregistrement numérique des décès en Flandre illustre comment la technologie peut contribuer à des services personnalisés. Ce projet s’inscrit parfaitement dans le cadre plus large de la « Mairie du futur », où les collectivités locales s’efforcent de mettre en place des processus numériques efficaces, accessibles et inclusifs.