Digitalisering van de overlijdensaangifte in België

Digitalisering van de overlijdensaangifte in België: een stap naar mensgerichte efficiëntie

Bij een overlijden komt er veel kijken: verdriet, afscheid, en helaas ook een berg administratie. Tot voor kort verliep de aangifte van overlijden in België grotendeels op papier, met formulieren die door artsen, uitvaartondernemers en gemeentebesturen handmatig moesten worden ingevuld en doorgegeven. Maar daar komt verandering in. Vanaf januari 2026 wordt de overlijdensaangifte in Vlaanderen volledig digitaal dankzij het platform eLys 

Wat is eLys?

eLys is een digitaal uitwisselingsplatform dat alle betrokken partijen bij een overlijden – artsen, uitvaartondernemers, lokale besturen, crematoria en overheidsdiensten – met elkaar verbindt. Het doel? Een sneller, eenvoudiger en foutloos proces dat nabestaanden ontlast in een moeilijke periode.

Hoe werkt het?

Vanaf het moment dat een arts het overlijden vaststelt, worden de gegevens ingevoerd via een beveiligde webtoepassing. Deze informatie wordt automatisch gedeeld met de gemeente voor het opstellen van de overlijdensakte. Uitvaartondernemers kunnen via hetzelfde platform de nodige documenten indienen en ontvangen, zoals de toestemming tot begraven of crematie. Ook de laatste wilsbeschikking van de overledene is digitaal beschikbaar, zodat de uitvaart correct en respectvol kan verlopen.

Voordelen voor nabestaanden en professionals

• Snellere verwerking: De overlijdensakte kan binnen één werkdag beschikbaar zijn.
• Minder fouten: Gegevens worden slechts één keer ingevoerd en automatisch gedeeld.
• Betere samenwerking: Alle betrokkenen werken via één platform.
• Privacy en veiligheid: Het platform voldoet aan strikte privacyregels.

Een brede samenwerking

Het project is een samenwerking tussen acht Vlaamse steden en gemeenten (waaronder Leuven, Gent en Antwerpen), de uitvaartsector, artsenverenigingen, en overheidsinstanties zoals het Departement Zorg en eHealth. De Vlaamse datapartner Athumi staat in voor de bouw en het beheer van het platform.

Wat betekent dit voor de uitvaartsector?

Voor uitvaartondernemers zoals Uitvaartzorg Cromboom betekent deze digitalisering een aanzienlijke administratieve verlichting. Door snellere toegang tot documenten en gegevens kunnen zij zich meer richten op hun kerntaak: het begeleiden van families in rouw met zorg en respect.

Toekomstvisie

De digitalisering van de overlijdensaangifte is een voorbeeld van hoe technologie ingezet kan worden om mensgerichte dienstverlening te verbeteren. Het project past binnen het bredere kader van het “Gemeentehuis van de Toekomst”, waarin lokale besturen streven naar efficiëntere en inclusieve digitale processen.